Impresión desde un archivo de texto utilizando Smart Paste

Puede utilizar Smart PasteUna manera rápida de imprimir etiquetas utilizando datos de otros programas. para imprimir etiquetas utilizando los datos de un archivo de texto. Los archivos de texto se pueden crear de varias maneras, como por ejemplo con un programa de edición de textos, exportándolos desde una aplicación de base de datos, etc. Cuando se exporta texto desde una base de datos, normalmente se crea un archivo delimitado (CSV) en el cual cada elemento de entrada está separado por una coma o por caracteres de tabulación y cada entrada se separa por un salto de línea.

Smart Paste insertará un salto de línea en la etiqueta cada vez que aparezca un carácter separador. Si utiliza la coma como separador, compruebe que todas las comas que desee imprimir en la etiqueta estén entre comillas. Cuando se detecte un salto de línea, se creará una nueva etiqueta.

Por ejemplo,

Las siguientes líneas de texto (separadas por comas):

DYMO, 44 Commerce Road, “Stamford, CT 06902”

Newell Rubbermaid, 10B Glenlake Parkway, “Atlanta, GA 30328”

se imprimirán como dos etiquetas de tres líneas cada una: una para DYMO y otra para Newell Rubbermaid.

En este otro ejemplo, las tres líneas de texto que se muestran se imprimirán en tres etiquetas de dos líneas cada una:

• El carácter separador puede diferir según el país. Al utilizar Smart Paste, el carácter separador de listas será el establecido como separador de listas de Windows en la configuración regional.

Para imprimir varias etiquetas desde un archivo de texto

1. En el software DYMO Label, verifique que el diseño actual corresponda a la etiqueta correcta que desea imprimir.

2. Seleccione Smart Paste desde archivo en el menú Editar.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.

3. Localice y seleccione el texto o archivo CSV que contenga los datos y luego haga clic en Abrir.

   Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra el número de etiquetas que se imprimirán.

4. Haga clic en Aceptar.

   Se imprimirá el número indicado de etiquetas.

Temas relacionados

Uso de Smart Paste para imprimir texto desde una hoja de cálculo

Uso de Smart Paste para imprimir texto desde un procesador de textos

Impresión de etiquetas desde una base de datos